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Google Tasks 產品標誌

待辦事項一手掌握

開啟平常使用的 Google 應用程式,即可利用 Google Tasks 記錄、整理及追蹤待辦事項。

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使用者點選「我的工作」後彈出視窗,顯示待處理工作檢查清單與截止時間。
瞭解各項功能

同一工具,指派所有工作

直接在 Gmail、Google 日曆、Chat 和文件中追蹤工作進度,保持專注。

工作日曆中新增了名為「製作提案簡報」的工作,時間為 1 月 20 日星期一上午 9 點。

在 Google 日曆中追蹤工作

只要設定工作日期和時間,Google 日曆便會自動顯示相關資訊,還能接收提醒,輕鬆掌握工作進度並管理日程安排。

工作日曆中新增了名為「製作提案簡報」的工作,時間為 1 月 20 日星期一上午 9 點。

開 Gmail 就能新增工作

您可直接將電子郵件轉為待辦事項,避免遺漏,之後只要按一下,即可輕鬆返回原郵件回顧相關資訊。

Gmail 中彈出視窗,顯示系統已根據名為「查看提案簡報」的電子郵件,在本週待辦事項中加入新的工作。

在 Google 文件中委派工作

付費功能

部分 Google Workspace Business 和 Enterprise 方案提供這項功能。

只要在共用文件中委派工作,指派對象的工作清單即會自動顯示相關資訊,確保明確分配職責,並持續推進團隊工作。

在 Google 文件的團隊工作追蹤表中,Lauren Roberts 獲派「閱讀最新 PRD 並提出意見」的工作。

在 Google Chat 中建立及指派待辦事項

在 Google Chat 中建立團隊專案聊天室後,即可在聊天室中指派工作給團隊成員、設定截止日期並追蹤進度,輕鬆確保一切井井有條,並與團隊協力推進專案。

Google Chat 中彈出視窗,顯示您與團隊成員進行中與已完成的工作。

自主管理工作

運用簡便工具,一切盡在掌握。

Google 日曆中彈出提醒,顯示過去 30 天的待處理工作;手機上則彈出帳單繳款通知。

設定提醒,掌握進度

設定工作日期或時間,就能接收相關提醒,還能利用自動提醒功能,在工作完成前持續收到提醒,確保如期完成。

週期工作,自動重複

如有傳送每週摘要或提交每月支出報告等週期性工作,可以設定每日、每週、每月或每年的重複週期,不必反覆手動新增,也能隨時掌握待辦事項。

彈出式視窗顯示使用者將「更新預算追蹤表」工作設為從 5 月 23 日開始,每週上午 9:30 重複。
「Project Orion」、「規劃」和「管理」都有各自的工作清單。在「Project Orion」的清單中,「確認會議時間」工作已加上星號,方便尋找。

分類待辦事項,排定優先順序

將不同工作、主題或客戶劃入個別工作清單,還能用星號標記最重要的工作,決定優先順序並方便日後尋找。

隨時隨地記錄工作

無論在辦公桌前還是外出途中,都能新增及管理工作。登入相同 Google 帳戶,就能在多部裝置上同步工作資料,在手機與電腦間順暢切換,工作進度毫不影響。

工作清單同時顯示在手機與電腦螢幕上,兩邊的資料經過同步,內容完全相同。

想瞭解 Google Tasks 嗎?

歡迎參閱常見問題,瞭解更多資訊。

  • Google Tasks 的存取方式如下:您可以在網路瀏覽器上前往 tasks.google.com;也能透過 Gmail、Google 日曆、Chat 和雲端硬碟等 Workspace 應用程式的側邊面板快速存取;還可以在 Google 日曆中點選空格處建立工作;或在 Google 日曆右上方開啟 Tasks。進一步瞭解如何存取 Google Tasks。

  • 當然!只要登入相同 Google 帳戶,工作和工作清單即會自動同步處理到電腦、手機與平板電腦等裝置。

  • 設有日期的工作會自動顯示在 Google 日曆中。您也可直接在 Google 日曆中建立及管理工作,在同一處查看任務和待辦事項。

  • 只要設定工作的具體日期和時間,就能啟用通知功能。這些工作會自動顯示在 Google 日曆中。之後網頁版 Google 日曆會根據您的通知設定傳送通知,行動版則會在手機上傳送推播通知。進一步瞭解如何使用 Google Tasks 通知功能。

  • 整理工作有很多方式,可以根據專案或類別,建立「工作」、「個人」等工作清單;或在主要工作下方新增子工作,將繁複專案拆分成一個個細項。您也能在清單中手動拖曳來調整工作順序;或利用星號標記重要工作。進一步瞭解如何整理工作。

  • Gemini 應用程式可存取 Google Tasks 等 Workspace 應用程式,方便您管理日常工作。您可以要求 Gemini 應用程式在 Google Tasks 中,新增、編輯及顯示工作和提醒,甚至還能用 Gemini 應用程式拍攝手寫筆記,將相關資訊記錄到 Google Tasks 中。

  • Google Tasks 產品標誌

    用 Google Tasks 輕鬆完成待辦事項

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