待辦事項盡在掌握
直接在日常使用的 Google 應用程式，透過 Google Tasks 記錄、整理和追蹤待辦事項。
無需切換工具，即可管理待辦事項
直接使用 Gmail、日曆、Chat 和文件，專注處理和追蹤工作。
在「Google 日曆」中追蹤工作
在任何工作加入日期和時間後，相關工作便會自動顯示在「Google 日曆」，系統亦會向您發出提醒，助您跟上進度，掌握當天工作節奏。
無需離開 Gmail 即可加入工作
將電郵變為待辦事項，避免遺漏任何工作。透過電郵建立工作後，只需按一下即可返回原始郵件，方便自己回顧相關背景資料。
使用「Google 文件」指派工作
此功能透過部分 Google Workspace
在共用文件中指派的工作會自動填入指派對象的工作清單，確保分工明確並持續推動團隊工作進展。
在 Google Chat 建立及指派待辦事項
在 Google Chat 建立團隊項目聊天室後，您便可以在此向團隊成員指派工作、設定完成期限和追蹤進度。這有助您保持有條不紊，推進團隊項目進度。
自訂工作整理方式
工具簡單易用，一切盡在掌控。
設定提醒以追蹤工作進度
您可為工作設定日期或時間，以接收完成工作提醒。為協助您按時完成工作，「自動提醒」會在工作完成前持續給予提醒。
設定工作自動重複
如有傳送每週回顧或提交月度開支報告等重複的工作，則可為這些工作設定重複週期，即每日、每週、每月或每年。這樣便無需每次手動加入，隨時掌握持續進行的待辦事項進度。
分類待辦事項並排定優先順序
為不同工作、主題或客戶使用個別的工作清單。此外，您亦可為重要工作加星號以排定優先次序，這樣可方便尋找。
隨時隨地，想記就記
無論您是在辦公桌前還是在路上，都可以加入和管理工作。您的工作內容會在已登入同一個 Google 帳戶的裝置同步，以便您順暢地從手機轉移至電腦，不會影響工作進度。
想進一步瞭解 Google Tasks？
不妨看看我們的常見問題瞭解詳情。
您可以透過幾種不同方式存取 Google Tasks。您可以在網絡瀏覽器前往 tasks.google.com，或者在 Gmail、日曆、Chat 和雲端硬碟等 Workspace 應用程式的側面板快速存取。您亦可按一下日曆的空白區域，或在「Google 日曆」右上方開啟「日曆」中的 Tasks，以在「Google 日曆」建立工作。
可以！只要您的電腦、手機和平板電腦登入同一個 Google 帳戶，便可自動同步工作和工作清單。
設有日期的工作會自動顯示在「Google 日曆」。您亦可直接在「Google 日曆」建立和管理工作，方便您在同一個地方查看所有約定和待辦事項。
如需啟用工作通知，請加入特定日期和時間。設有日期和時間的工作會自動顯示在「Google 日曆」。在網頁中，「Google 日曆」將根據您的通知設定傳送通知。如您使用流動裝置，則會在手機收到推送通知。
您可以透過幾種不同方式整理工作。您可以為不同項目或類別建立個別的工作清單，例如「工作」或「個人」。如果項目規模較大，您可以在主工作下建立子工作，將大項目拆分為小階段。在清單中，您可以按照個人偏好的次序拖放工作，手動重新排序。為重要工作加星號，突出顯示相關工作。
您可以透過 Gemini 應用程式存取 Google Tasks 等 Workspace 應用程式，助您管理日常工作。您可以要求 Gemini 應用程式加入、編輯和顯示 Google Tasks 中的工作和提醒內容。您亦可用 Gemini 應用程式拍攝手寫筆記，所拍相片將由 Gemini 記錄在 Google Tasks 中。
