Mějte přehled o svých úkolech

Zaznamenávejte, uspořádávejte a sledujte své úkoly pomocí Úkolů Google – přímo v aplikacích Google, které denně používáte.

Když uživatel klikne na Moje úkoly, zobrazí se vyskakovací okno s kontrolním seznamem úkolů, které je potřeba udělat, a s termíny splnění.

Prozkoumat funkce

Spravujte úkoly tam, kde právě pracujete

Nenechte se rozptylovat a udržujte si přehled o úkolech přímo v Gmailu, Kalendáři, Chatu a Dokumentech.

Do pracovního kalendáře se přidává nový úkol s názvem „Vytvořit prezentaci“ na pondělí 20. ledna v 9:00.

V Gmailu se otevře vyskakovací okno, ve kterém je vidět, jak se na základě e-mailu s názvem „Zkontrolovat prezentaci“ přidává nový úkol do seznamu úkolů na tento týden.

V přehledu úkolů pro členy týmu v Dokumentech Google je Lauren Roberts přidělen úkol s názvem „Přečíst nejnovější specifikaci produktu a případně ji okomentovat“.

V Google Chatu se otevře vyskakovací okno, ve kterém se zobrazují aktivní a dokončené úkoly přiřazené vám a vašemu týmu.

Sledujte úkoly v Kalendáři Google

Když k úkolu přidáte datum a čas, automaticky se zobrazí v Kalendáři Google. Navíc vám budou chodit připomenutí, která vám pomůžou udržet si přehled o tom, co vás ten den ještě čeká.

Přidejte úkol, aniž byste opustili Gmail

Vytvořte úkol z e-mailu, ať na nic nezapomenete. Z úkolu vytvořeného z e-mailu se můžete snadno prokliknout zpět k původní zprávě a připomenout si kontext.

Delegujte úkoly v Dokumentech Google

Prémiová funkce

Úkoly přiřazené ve sdíleném dokumentu se automaticky zobrazí v seznamu úkolů přiřazeného uživatele, což zajišťuje jasné rozdělení odpovědnosti a brání tomu, aby se skupina někde zasekla.

Vytvářejte a přiřazujte úkoly v Google Chatu

Když pro svůj týmový projekt vytvoříte prostor v Google Chatu, můžete v něm spolupracovníkům přiřazovat úkoly, nastavovat termíny a sledovat postup. Je to jednoduchý způsob, jak si udržet přehled a zajistit, aby váš tým postupoval společně.

Uspořádejte si úkoly podle sebe

Jednoduché nástroje, se kterými budete mít o všem přehled.

V Kalendáři Google se zobrazí připomenutí s nevyřízenými úkoly za posledních 30 dní a na mobilním telefonu se zobrazí oznámení s připomenutím platby faktury.

Nastavte si připomenutí, aby vám nic neuteklo

K úkolu můžete přidat datum nebo čas a nastavit si zasílání připomenutí, že ho máte splnit. Když budete potřebovat trochu popostrčit, připomenutí se vám zobrazí a budou vás motivovat, dokud úkol nedokončíte.

Nastavte automatické opakování úkolů

Pokud máte opakující se úkoly, jako je zasílání týdenního souhrnu nebo měsíčního přehledu výdajů, můžete je nastavit tak, aby se opakovaly denně, týdně, měsíčně nebo ročně. Mějte své úkoly pod kontrolou, aniž byste je museli pokaždé ručně přidávat.

Uživatel ve vyskakovacím okně nastavuje, aby se počínaje 23. květnem úkol s názvem „Aktualizovat sledování rozpočtu“ opakoval každý týden ve čtvrtek v 9:30.

Samostatné seznamy úkolů nastavené pro projekt Orion a karty k plánování a administraci úkolů. Úkol s názvem „Potvrdit čas schůzky“ byl v projektu Orion označen hvězdičkou, aby se dal snáze najít.

Rozdělujte úkoly do kategorií a podle priority

Pro různé úkoly, témata nebo klienty používejte samostatné seznamy úkolů. Úkoly si navíc můžete seřadit podle priority – ty nejdůležitější označte hvězdičkou, ať je snadno najdete.

Zapište si to, ať jste kdekoli

Přidávejte a spravujte úkoly z kanceláře i na cestách. Když jste přihlášeni ke stejnému účtu Google, úkoly se synchronizují mezi zařízeními, takže můžete plynule přecházet z telefonu na počítač, aniž byste o cokoli přišli.

Seznam úkolů zobrazený na mobilním telefonu a na obrazovce počítače. Oba seznamy jsou synchronizované a zcela stejné.

Zajímají vás Úkoly Google?

Podívejte se na časté dotazy, kde se dozvíte více.

K Úkolům Google máte přístup několika způsoby. Můžete navštívit stránku tasks.google.com ve webovém prohlížeči nebo se ke službě rychle dostat z bočního panelu aplikací Workspace, jako jsou Gmail, Kalendář, Chat a Disk. Úkol můžete vytvořit i v Kalendáři Google kliknutím na prázdné místo v kalendáři nebo otevřením Úkolů v Kalendáři v pravém horním rohu Kalendáře Google. Další informace o tom, jak otevřít Úkoly Google.

Ano. Pokud jste přihlášeni ke stejnému účtu Google, úkoly a seznamy úkolů se vám budou automaticky synchronizovat mezi počítačem, telefonem a tabletem.

Úkoly s datem se automaticky zobrazí v Kalendáři Google. Úkoly můžete vytvářet a spravovat přímo v Kalendáři Google, kde máte všechny povinnosti a úkoly na jednom místě.

Pokud chcete pro úkol povolit oznámení, přidejte k němu konkrétní datum a čas. Úkoly s datem a časem se automaticky zobrazí v Kalendáři Google. Ve webové verzi Kalendáře Google se oznámení zobrazují podle vašeho nastavení oznámení. Na mobilu budete dostávat push oznámení z telefonu. Další informace o tom, jak používat oznámení v Úkolech Google.

Úkoly můžete uspořádat mnoha různými způsoby. Vytvořte si samostatné seznamy úkolů pro různé projekty nebo kategorie, například „Práce“ nebo „Osobní“. Větší úkoly můžete rozdělit na menší kroky přidáním dílčích úkolů pod hlavní úkol. V rámci seznamu můžete úkoly ručně přeuspořádat tak, že je přetáhnete na požadované místo. Důležité úkoly si označte hvězdičkou, ať je máte na očích. Přečtěte si další informace o tom, jak si uspořádat úkoly.

Aplikace Gemini má přístup k aplikacím Workspace včetně Úkolů Google, a může vám tedy s organizací dne pomoct. Aplikaci Gemini můžete požádat, aby vám úkoly a připomenutí z Úkolů Google přidávala, upravovala nebo zobrazovala. V aplikaci Gemini můžete dokonce vyfotit ručně psanou poznámku a Gemini vám ji pomůže zanést do Úkolů Google.